- Vorstandsassistenz (m/w/d)KopfStart GmbH
- Sachbearbeiter*in Wohnraumvermittlung | Sachgebiet Schutz, Asyl und RückkehrKreis Schleswig-Flensburg
- Lohnbuchhalter (m/w/d) in TeilzeitWALTERWERK KIEL GmbH & Co. KG
- Fullstack Web-Entwickler (m/w/d)J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
- Ausbildung zum Konstruktionsmechaniker (m/w/d) Einsatzgebiet Schiffbau - Start 2027Lürssen Werft Rendsburg GmbH & Co. KG
- HR System Inhouse Consultant: P&I LOGA Expert (m/w/d)VITREA Verwaltung & Management Deutschland GmbH
- Sachbearbeiter*in Grundsicherung (m/w/d)Kreis Segeberg
- Quality Assurance Stream Lead (m/w/d)Richter BioLogics GmbH
- Operator (m/w/d) Prozessanlagen FermentationRichter BioLogics GmbH
- Verkäufer (m/w/d) im Außendienst im nördlichen Niedersachsen, Bremen, Hamburg und Schleswig-HolsteinBVB-Verlagsgesellschaft mbH
- Prüftechniker / Prüfingenieur (m/w/d) am Standort NeumünsterTreo-Labor für Umweltsimulation GmbH
- IT Security Coordinator (m/w/d)freenet DLS GmbH (Büdelsdorf)
- Finanzbuchhalter (m/w/d)Autohaus FRÄTER GmbH
- Maschinenbediener (m/w/d) / AnlagenführerMarkert Filtration GmbH
- Projektassistenz (m/w/d) für Stadtentwicklungs-/ Stadterneuerungsprojekte in Schleswig Holstein in Vollzeit-/TeilzeitBIG-BAU
- Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d))KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG Hauptverwaltung
- Sachbearbeiter*in Katastrophenschutz und Warntechnik im Sachgebiet Brand- und KatastrophenschutzKreis Schleswig-Flensburg
- Area Sales Engineer / Vertriebsingenieur / Key Account Manager (m/w/d) im Außendienst für die Region Norddeutschland (mit Wohnsitz in der Region)HEIN, LEHMANN GmbH
- Sozialpädagog:in (m/w/d) als stellvertretende Einrichtungsleitung in TeilzeitBallin Stiftung e.V.
Für unseren Kunden, eine renommierte österreichische Bank, suchen wir eine
Vorstandsassistenz (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen, Abstimmungen und organisatorische Abläufe professionell vorbereitet sind. Sie sind eine organisationsstarke Allround-Persönlichkeit mit Diskretion und Freude an strukturierter Zusammenarbeit.
Aufgaben
- Sie sorgen für eine professionelle Entlastung des Vorstands in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen.
- Sie koordinieren interne und externe Termine und stellen eine vorausschauende Planung sicher.
- Sie bereiten Besprechungen und Sitzungen strukturiert vor und nach.
- Sie stellen sicher, dass relevante Informationen, offene Punkte und Unterlagen zeitgerecht aufbereitet werden.
- Sie stehen in laufender Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Ansprechpartnern und wichtigen Schnittstellen.
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion mit.
- Sie arbeiten diskret, verlässlich und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit
- Sie denken vorausschauend und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
- Sie treten sicher, freundlich und professionell gegenüber unterschiedlichen Gesprächspartner:innen auf.
Wir bieten
Arbeitsort: Innsbruck
Das monatliche Bruttogehalt für diese Position bei entsprechender Qualifikation beträgt EUR 3.250. Eine Möglichkeit zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist gegeben. Darüber hinaus bietet Ihnen das Unternehmen attraktive Zusatzleistungen.
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