Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen.

Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Aufgaben

• Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege)
• Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
• Vorbereitung von Meetings und Besprechungen inklusive Protokollierung
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Initiativen sowie Übernahme von Teilprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie verlässliche Schnittstelle zu externen Ansprechpartner*innen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Ausführung der Tätigkeit und Kommunikation erforderlich
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise auch bei wechselnden Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Stressresistenz

Wir bieten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitposition in einem professionellen Umfeld mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielfältigen Schnittstellen. Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.920,00 € pro Monat Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich. Arbeitszeit: 25,0 Stunden pro Woche WEFS1_AT