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Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienberatungsunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 830 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.

An unserem Standort Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personal Assistant (m/w/d) 

Sie übernehmen Verantwortung:

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft, Terminkoordination und deren Vor- & Nachbereitung
  • Rechnungserstellung sowie Übernahme der Key-User-Funktion für Microsoft Dynamics NAV
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Reportings und Analysen sowie Mitwirkung bei der Forecastplanung
  • Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden vor Ort, Schnittstelle zu internen Abteilungen und unterstützen zudem die organisatorischen Belange der Niederlassung
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Pitches (Research), Vermarktungskonzepten & Vertragsverhandlungen
  • Koordination und Controlling von Vermietungs- und Investmentprojekten, Aktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Protokollführung 

Mit Ihren Qualifikationen überzeugen Sie uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gerne in der Immobilienbranche, im Finanz- oder ähnlichem Dienstleistungsbereich
  • Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Affinität zu Zahlen
  • Fähigkeit zu konzeptionellen und eigenverantwortlichen Arbeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und großes Organisationsgeschick
  • Leistungsbereitschaft, Loyalität und Diskretion
  • Teamplayer-Mentalität, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch-, Englisch- & MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

  • Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld, Freiräume für Gestaltung und langfristige Karriereperspektiven
  • Regelmäßige Teamevents und Gelegenheiten zum Netzwerken
  • Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort direkt an der Königsallee
  • Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Gruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing), Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m.

Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld

Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button inklusive Gehaltsvorstellung, frühestmöglichem Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.

Für Ihre Fragen ist Alexandra Grunau unter +49 (0)69-298 99-159 oder hr-recruitment.realestate@bnpparibas.com für Sie da.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.