Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Als Joint Venture von OGE, TÜV SÜD und Horváth vereinen wir bei evety ein einzigartiges Team von Beratern und Ingenieuren. Diese Kombination aus technischem und betriebswirtschaftlichem Know-how sowie langjähriger Praxiserfahrung macht uns zu einem starken Partner für unsere Kunden auf ihrem Weg zur Energie-Transformation.

Willst du mit uns die Zukunft gestalten? Bringe deine Expertise ein und lass uns gemeinsam die Energiewende vorantreiben. Aktuell sind wir auf der Suche nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d) mit dem Fokus Accounting, die unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärkt.

Teamassistenz (m/w/d) Fokus: Accounting
Teilzeit / bis zu 100 % Homeoffice


Aufgaben
  • Buchhaltung: Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und bildest die Schnittstelle zu unserer Steuerkanzlei.
  • Rechnungsstellung: Du überprüfst die Rechnungsstellung im Rahmen der Projekte (Airtable) und verwaltest das Forderungsmanagement.
  • Kostenverwaltung: Du unterstützt bei der Überwachung und Erfassung von Ausgaben (Pleo), um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit unserem Budget bleiben.
  • Dokumentenpflege: Darüber hinaus unterstützt du unsere Consultants im Tagesgeschäft und bist zuständig für die kontinuierliche Pflege von Kundenstammdaten. Du organisierst und verwaltest Finanzdokumente, Belege und Unterlagen.
  • Organisation: Das Organisieren von Terminen, Reisebuchungen und die Recherche gehören ebenfalls in deinen Aufgabenbereich und bereiten dir große Freude.
  • Allgemeine Unterstützung: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags (Schriftverkehr und Posteingang) sicherzustellen. Zudem erhältst du viel Raum für deine eigenen kreativen Lösungsansätze und der Optimierung von Prozessen.

Profil
  • Du bist der organisatorische und administrative Profi, der uns im täglichen Geschäft unterstützt.
  • Du hast bereits Erfahrungen in der Teamassistenz, bestenfalls im Consulting.
  • Die Begriffe „Accounting, Monatsabschluss, Faktura & Co.“ lösen wahre Glücksgefühle in dir aus – hier bist du zuhause, hier kennst du dich aus: Du liebst Zahlen, Daten und Listen, hast ein Gespür dafür. Außerdem hinterfragst und überprüfst du gerne Dinge auf ihre Richtigkeit.
  • Remote Work und die damit verbundenen, besonderen Arbeitsbedingungen, wie virtuelle Calls etc. kennst und schätzt du.
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich, behältst deine Aufgaben im Blick.
  • Besonders für die externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift obligatorisch. Danke für dein Verständnis, dass wir Bewerbungen unter dem C2/C1-Level nicht berücksichtigen können.

Dein beruflicher Background:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Werdegang.
  • Für deine Aufgaben ist uns eine mehrjährige Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung wichtig, damit du dich schnell zurechtfindest und eigenständig arbeiten kannst.

Wir bieten
  • unbefristete Arbeitsverträge
  • flexible Arbeitsweise (bis zu 100 % Homeoffice)
  • 30 Tage Urlaub + evety Betriebsruhe am 24. und 31. Dezember
  • Zugang zu den Büros der Shareholder: TÜV SÜD (u. A. München), OGE (Essen) und Horváth (u. A. Düsseldorf, Frankfurt)
  • EGYM Wellpass und JobRad
  • Unfallversicherung
  • regelmäßige Teamevents und ein großartiges Team