Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!
Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Projektassistenz Office Management (m/w/d)
Festanstellung - Bundesweit, Homeoffice - Ab sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben

• Vertretung der Projektleitung sowie die Planung von Mitarbeiterstrukturen, inklusive dem Onboarding neuer Mitarbeiter und der Planung von Meetings
• Unterstützung bei Erstellung von Projektplänen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Durchführung der internen und externen Kommunikation sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
• Realisierung des Budget- und des Projektcontrolling

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrungen in der Rolle der Projektassistenz in agilen und klassischen Projektumgebungen
• Know-how in der Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint sowie in der Arbeit mit der Microsoft Office Suite bzw. mit Microsoft 365
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein Organisationstalent gepaart mit analytischen und kommunikativen Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten