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12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kundinnen und Kunden

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kundinnen und Kunden mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven – auch für Sie! Erfahren Sie mehr über uns und finden auch Sie Ihre berufliche Heimat im Provinzial Konzern.


Aufgaben
  • Sie übernehmen die Koordination und treten in Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern.
  • Zudem managen Sie federführend zentrale Bereichsaufgaben:
    • Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen sowie die Büro- & Raumorganisation
    • Postbearbeitung und -verteilung
    • Unterstützung bei der Entwicklung von digitalen Konzepten im Rahmen der Administration
  • Sie unterstützen bei der anfallenden Pflege und Umsetzung von Richtlinien.
  • Außerdem bearbeiten Sie Daten in verschiedenen Tools (MS Office oder rückversicherungsinternen Tools).
  • Weiterführend übernehmen Sie die Koordination bereichsübergreifender Themen und Aufgabenstellungen im Ressort.

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder ein abgeschlossenes Studium
  • Organisationstalent und Teamplayer-Mentalität
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr sichere Handhabung der MS Office-Produkte sowie mit aktuellen Datenbanken und Kommunikationsmedien
  • Hohe Lernbereitschaft gepaart mit Eigeninitiative und einem sicheren & freundlichen Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln • Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounges • Home Office • Kinderbetreuung • On Top Elternzeit • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad