Die 1977 gegründete GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH ist die größte amtlich anerkannte Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kraftfahrzeugsachverständiger in Deutschland und zählt damit zu den größten Sachverständigenorganisationen überhaupt. Sie versteht sich als ein umfassendes Expertennetzwerk. Mehr als 5.000 selbständige und hauptberuflich tätige Kraftfahrzeugsachverständige und Prüfingenieure stehen an über 11.000 Prüfstützpunkten in Werkstätten und Autohäusern sowie an mehr als 1.200 eigenen Prüfstellen der GTÜ-Vertragspartner zur Verfügung.

Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir in Vollzeit eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit. Werden Sie Teil der GTÜ-Familie!

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Prüftätigkeit

• Beratung der GTÜ-Partner hinsichtlich der betrauungsrelevanten Anforderungen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen der GTÜ-Prüfingenieure (PI)
• Anforderung und Verwaltung von Personalunterlagen
• Korrespondenz mit den zuständigen Aufsichtsbehörden im jeweiligen Betrauungsgebiet
• Unterstützung bei der Neuanlage von Büro-Gründungen bzw. Zusammenschlüssen von GTÜ-Partnerbüros
• Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der PI z.B. durch Versand der PI-Stempel sowie durch Bearbeitung von Vorfällen wie Stempelverlust, Diebstahl, Fälschung
• Aktualisierung und Bearbeitung von Prozessen, Standardschreiben, Formularen sowie Checklisten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (gerne auch im behördlichen Umfeld)
• Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
• Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Feelgood-Arbeitsplatz: Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation sind bei uns wichtig. Dazu gibt es modernes Arbeitsequipment, Firmenfeiern, Team-Events und vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.
• Flache Hierarchien: Dich erwartet ein professionelles, aber nicht weniger kollegiales Umfeld und du begegnest den Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.
• Work-Life-Balance: Die Freiheit zum flexiblen Arbeiten, sowie 30 Tage Urlaub erwarten dich bei uns.
• Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir kostengünstiges e-Bike-Leasing an. Des Weiteren bieten wir ein vergünstigtes Deutschlandticket und Firmenparkplätze.
• Gesundheit: Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich von unserem Betriebsarzt untersuchen und beraten zu lassen. Ein Gesundheitskonto für eine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst, haben wir auch.
• Vielseitige Weiterbildungsangebote: Einen für dich passenden Karriereweg, auf dem wir dich mit geeigneten Schulungen, Zertifizierungen, individuellen Coachings und persönlicher Unterstützung begleiten.