Die Art-Invest Real Estate Property Management GmbH vereint als eigenständige Gesellschaft innerhalb der Art-Invest Gruppe sämtliche Dienstleistungen rund um das Property Management an den Standorten Berlin, Erkrath, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München.

Zu dem betreuten Immobilienportfolio zählen vorrangig hochwertige Gewerbeimmobilien in attraktiven Lagen deutscher Metropolregionen, welche ausschließlich im Bestand der eigenen Muttergesellschaft, sowie der durch diese vertretenen Fonds, gehalten werden.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische:n Property Manager:in in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 35 Wochenstunden.

Mit viel Engagement und Eigeninitiative unterstützen Sie uns auf unserem Expansionskurs: Sie übernehmen die kaufmännische Verantwortung für unsere Gewerbeimmobilien in Frankfurt am Main und Umgebung und sind erste:r Ansprechpartner:in für Mieter, Behörden und Dienstleister.

• Als kaufmännische:r Property Manager:in arbeiten Sie eng mit dem Asset Management und dem technischen Property Management zusammen und sichern gemeinsam ein kosteneffizientes Gebäudemanagement.
• In diesem Zuge wirken Sie aktiv bei der Budgetplanung sowie bei Objektstrategien mit.
• Sie übernehmen die fachliche Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und legen hierbei die Umlagefähigkeit fest.
• Eigenverantwortlich erstellen Sie fristgerecht Betriebskostenabrechnungen.
• Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören beispielsweise das Forderungsmanagement, Mietanpassungen und dieBearbeitung von Versicherungsfällen.
• Auch die kontinuierliche Stammdatenpflege sowie die Überwachung und Betreuung der Mietverträge liegen inIhren Händen.

• Wir freuen uns über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Immobilienkauffrau:mann oder eine anderweitige kaufmännische Qualifikation mit Immobilienbezug, z. B. Immobilienfachwirt:in.
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Property Management bzw. in der Immobilienverwaltung – hier konnten Sie Ihre gute Kombination aus kaufmännischem Know-how und technischem Verständnis bereits unter Beweis stellen – idealerweise bei der Betreuung von gewerblich genutzten Immobilien.
• Ihre Zahlen und verwalterischen Prozesse haben Sie im Griff und in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie den entsprechenden Anwendungen sind Sie routiniert.
• Sie sind kommunikations- und verhandlungsstark und treffen im Gespräch mit Teamkolleg:innen, Vorgesetzten, Mietern und externen Dienstleistern stets den richtigen Ton.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen gehen Sie Ihre Projekte selbstständig und strukturiert an und überzeugen durch Flexibilität, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.

Auf Sie wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem können Sie sich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen. Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.