- Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner HochschulenTechnische Universität Berlin
- Elektriker / Elektroniker / Elektroinstallateur / Elektromonteur (m/w/d)smart wood Germany GmbH & Co. KG
- Steuerberater (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitCASIS Steuerberatung Partnerschaft mbB Steuerberatungsgesellschaft
- Bauherrenvertretung (m/w/d)Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
- Sachbearbeitung Property Management (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitBartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
- Bauprojekt Koordinator (m/w/d)Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
- Property Management Coordinator (m/w/d)Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
- Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung RechtInvestitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
- Senior Projektleiter Brandschutz (w/m/d)Gruner Deutschland GmbH
- Ehrenamtliche*r Beauftragte*r für Menschen mit Beeinträchtigung (m/w/d)Kreis Segeberg
- Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Referat „Aufenthalts-, Asyl- und Staatsangehörigkeitsrecht; Integriertes Rückkehrmanagement“ (m/w/d)Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein
- Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung in der BetriebsabrechnungCITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
- Kaufmännischer SachbearbeiterCITTI Handelsgesellschaft mbH & Co. KG
- Leiter Spritzguss-Fertigung (m/w/d)etec Consult GmbH
- Assistenz Leitung Firmenkunden (m/w/d)Kieler Volksbank eG
- Geschäftsführer (m/w/d)Landwirtschaftskammer Schleswig-Holstein
- Elektroniker / Mechatroniker / Kälteanlagebauer / Monteur als Technischer Kundendienst (m/w/d)BÄKO Schleswig-Holstein eG
- Ingenieur*in der Fachrichtung Landschaftsarchitektur - FreiraumplanungLandeshauptstadt Kiel
- Projektkoordinator*in für städtische Grünflächen und AusgleichsmaßnahmenLandeshauptstadt Kiel
- Kfz-Mechatroniker (m/w/d)- Alt DuvenstedtHIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
- Regionale Versicherungsspezialistin / Regionaler Versicherungsspezialist (m/w/d)Förde Sparkasse
- Tourismuskaufmann (w/m/d)ADAC Schleswig-Holstein e.V.
- Diese Jobs könnten auch interessant sein:
- Auszubildende:r Mechatroniker:in für Kältetechnik (m/w/d) - KielSTRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH
- Auszubildender Tourismuskaufmann (m/w/d)ADAC Schleswig-Holstein e.V.
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:
Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
Fakultät III – Institut für Energietechnik / FG Energieverfahrenstechnik und Umwandlungstechniken regenerativer Energien
Kennziffer: III-693/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 19.02.2025)
Aufgaben
-
selbstständige Führung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats
- allgemeine Verwaltungsaufgaben/Büromanagement
- Verwaltung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung beim Projektmanagement
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- kaufmännische Aufgaben
- Überwachung finanzieller Mittel
- Betreuung von Studierenden
- Unterstützung des Teams in allen org. Belangen
- Termin koordination, Projektüberwachung/Berichterstellung
- selbstständige Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens
- Drittmittelverwaltung
- selbstständiges Arbeiten in der Organisation u. Koordination des lfd. Lehr- u. Forschungsbetriebs
- Öffentlichkeitsarbeit
- Eventmanagement
Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement/Bürokommunikation beziehungsweise sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltung/Personal
- sichere Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz
- eigenverantwortliches Handeln
- sehr gute Organisations- und Koordinationskompetenz, Teamfähigkeit, serviceorientiertes Denken und die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten und Wissen anzueignen
- Erfahrung im Arbeiten im internationalen, multikulturellen Umfeld
- Erfahrung in Websitegestaltung und Kommunikationsmanagement
- Kenntnisse der Verwaltungsprozesse der Drittmittelgeber
- Kenntnisse und sachgerechte Auslegung der Zuwendungsbedingungen, Bewilligungsgrundsätze, Abrechnungsmodalitäten (EU, Senatsverwaltung, Bundesministerien etc.)
Wir bieten